Einlassmanagement: Ticket-Scan mit der Fastlane App
Gelungenes Einlassmanagement ist die Visitenkarte deines Events. Hier kommen die Besucher als erstes mit deiner Eventplanung in Berührung. Für einen positiven ersten Eindruck trumpfst du dort mit kurzen Wartezeiten und schnellem Check-in auf. So können Teilnehmer ganz entspannt und voller Vorfreude in das Event starten. Mit dem wleC Fastlane Eventmanager stellen wir dir eine App an die Seite, die Tickets komfortabel und zuverlässig einscannt.
Du verkaufst Tickets über einen Shop von white label eCommerce? Dann optimiere jetzt auch dein Einlassmanagement mit elektronischer Zugangskontrolle am Event:
Fastlane Eventmanager App im Überblick
✓ Einlasskontrolle mit dem Smartphone selbst in die Hand nehmen: Unsere App läuft auf aktuellen Android- und iOS-Systemen
✓ Auch als Installation auf SUNMI L2-Scannern möglich
✓ QR-Codes oder Barcodes aller Ticketarten einchecken und auschecken
✓ Paralleler Einsatz auf mehreren Geräten – immer synchronisiert
✓ Dank integriertem Zähler wissen, wieviele Besucher sich in der Venue aufhalten
✓ Vom Clubkonzert bis Sportevent – Fastlane passt sich den individuellen Anforderungen deines Events an
Das Erlebnis beginnt beim Einlassmanagement
Die ersten Besucherströme erreichen die Venue; der reibungslose und schnelle Check-in kann starten. Im Vorfeld hat sich das Einlasspersonal in die App eingeloggt und alle gültigen Codes für dieses Event heruntergeladen. Zwischen Ein- oder Ausgangs-Scan können sie in der App mit einem Klick umschalten.
Die Scan-App erfasst nun die QR- oder Barcodes automatisch per Smartphone-Kamera. Das funktioniert bei gedruckten Color- und Hardtickets ebenso wie für digitale Tickets auf dem Display. Bevorzugst du den Einsatz von SUNMI L2- Scannern, werden die Codes hier per Knopfdruck gescannt. Fastlane gibt nach erfolgtem Scan sofort einen Hinweis über die Gültigkeit des Tickets aus.
Viele praktische Extras erleichtern die Einlasskontrolle
✓ Smartphone-Licht bei schwierigen Lichtverhältnissen aktivieren
✓ Optionale Sound- und Vibrationshinweise lassen der Ticketkontrolle nichts mehr entgehen
✓ Die Scan-Historie listet jedes gescannte Ticket mit Infos und Scan-Ergebnis
✓ Manuelle Barcode-Eingabe bei Problemen mit geknickten Tickets oder beschädigten Displays
✓ Dank Offline-Modus unabhängig vom Internetempfang vor Ort sein
Eine Scan-App, die mitdenkt
Während am Eingang fleißig gescannt wird, sorgt Fastlane auch im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Alle Apps, die am Event eingesetzt sind, synchronisieren sich kontinuierlich mit deiner Shop-Datenbank. Einlasskontrollen erfolgen an mehreren Eingängen? Tickets werden parallel an der Abendkasse verkauft? Es gibt kurzfristige Stornierungen? Kein Problem, Fastlane ist auf allen Geräten immer auf dem aktuellsten Stand.
Auch für Festivals und mehrtägige Veranstaltungen ermöglicht Fastlane einen reibungslosen Ticket-Scan am Einlass. Die Codes für Tageskarten und Kombi-Tickets lassen sich in „Eventcontainern” zusammenfassen. So können alle berechtigten Tickets gleichzeitig eingelesen werden, ganz ohne kompliziertes Umschalten innerhalb der App. Das ist auch nützlich für Sportevents: Hier kann Fastlane Dauerkarten und Einzeltickets in einem Pool zusammenfassen.
Nach dem Event
… ist bekanntlich vor dem Event. Von der Bestellung bis zum Eingangsscan behältst du mit unserem white label System den Überblick. Egal, ob du ein mehrtägiges Sportevent oder ein kleines Clubkonzert planst: Die Fastlane Eventmanager App ist bereit für die Herausforderungen am Einlass. Unsere Ticketing- und E-Commerce-Lösungen entwickeln wir stetig weiter. Freu’ dich deshalb auch in Zukunft auf neue Funktionen für deine Veranstaltungsplanung. #staytuned
Du interessierst dich für unabhängiges Ticketing und digitales Einlassmanagement? Dann schreib uns über das Kontaktformular. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
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