Report Tool
Verkaufszahlen abrufen und Reports ziehen
1. Wie kann ich Verkaufszahlen für meine Veranstaltungen im System abrufen?
– Im Backend mit Nutzernamen und Passwort anmelden.
– Passwort vergessen? Über die „Passwort vergessen?“-Funktion kann das Passwort zurückgesetzt werden.
– Unter dem Reiter Backoffice findet sich an erster Stelle der Menüpunkt „Alle Reports“
2. Welchen Report benötige ich tatsächlich?
Am häufigsten werden die beiden Reports „Verkaufstrend 1-zeilig“ und „Verkaufsbericht Detail“ benötigt.
|
Verkaufstrend 1-zeillig |
Verkaufsbericht Detail |
|
Kurze Übersicht mit Gesamtzahlen |
Detaillierte Übersicht mit PKs und Preisvarianten |
|
Inkl. Vorkassen Bestellungen |
Keine Vorkassen enthalten, nur tatsächlich bezahlte Tickets |
|
Am besten geeignet für Tourneen |
Am besten geeignet für Veranstaltungen |
3. Was muss ich im „Verkaufstrend 1-zeilig“ auswählen?
Filtern
Hier ist die einfachste Auswahl im Feld „Tournee“ die gewünschte Tournee auszuwählen. Es werden alle Veranstaltungen, die zur Tournee gehören, aufgelistet.
Im Gegensatz zum „Verkaufsbericht Detail“ gibt es in diesem Bericht die Spalte „Reserviert“. Hiermit sind alle Bestellungen gemeint, die per Vorkasse bestellt, aber noch nicht bezahlt wurden.
4. Was muss ich im „Verkaufsbericht Detail“ auswählen?
Filtern
Grundsätzlich kann eine Veranstaltung im Feld „Events“ oder eine ganze Tournee im Feld „Tournee“ gezielt ausgewertet werden.
Zeitraum festlegen
Per default beginnt der Zeitraum mit dem 01.01. des Vorjahres und geht bis zum heutigen Datum, um grundsätzliche alle Verkaufszahlen abzufragen. Der Zeitraum kann bei Bedarf angepasst werden.
Umsatz
Per default werden nur Veranstaltungen mit Umsatz angezeigt. Sollte also eine Veranstaltung aus einer Tour nicht erscheinen, wurden eventuell noch keine Tickets verkauft. Um sie anzuzeigen kann das Häkchen bei „Nur Veranstaltungen / Mandanten mit Umsatz anzeigen“ entfernt werden.
Preisbestandteile
Per default werden alle eingerichteten Gebühren aufgelistet. Ist ein Report mit lediglich Grund- preisen gewünscht, so kann der Grundpreis unter Preisbestandteilen ausgewählt werden.
Ausgabeformat
- Bildschirm: Zahlen werden unten im selben Fenster angezeigt.
- PDF: Für die Unterlagen oder zum Weiterschicken.
- CSV: Tabelle kann in Excel aufgemacht werden.
- E-Mail: Wird an den Empfänger per E-Mail verschickt.
5. Kann ich mir Reports automatisch per E-Mail schicken lassen?
Ja, automatische Report-Abos können erstellt werden, in denen spezifische Reports gezielt per E-Mail an verschiedene Empfänger versendet werden.