3. Erstellen von Abnahme-Dokumenten

• In der Event-Stammdaten Übersicht werden der Preisbericht und die Mustertickets generiert

3.1 Preisbericht

• Der Preisbericht wird als PDF generiert und kann direkt entsprechend abgespeichert werden

3.2 Musterticket

• Je nachdem welche Ticketlayouts in der Veranstaltung hinterlegt wurden, gelangt man hier zur Vorschau
• Müssen Änderungen an dem Layout vorgenommen werden, gelangt man auch hier direkt zum Layout Editor.
  • Bitte beachten: Wird ein Tour-Layout verwendet und man hat eine Änderung für eine bestimmte Stadt (Logo vom Örtlichen, regionaler Präsentator, etc.), muss ein neues Layout angelegt werden. Ansonsten gelten diese Änderungen für alle Städte

• Veranstaltungsbezogene Daten (TicketLayout und Event) können nicht verändert werden
• Das Ticketformat ist vorausgewählt, je nachdem welche Vorschau ausgewählt wurde
• Preis-Optionen können ausgewählt werden, sofern weitere Preisvarianten (Ermäßigungen) in der Tarifgruppe hinterlegt sind
• Preis-Kategorie kann ausgewählt werden, sofern weitere Preis-Kategorien in der Tarifgruppe hinterlegt sind
• Sofern es sich um eine Veranstaltung mit Saalplan handelt sind weitere folgende Auswahlmöglichkeiten vorhanden und müssen zwingend ausgewählt werden, um eine Vorschau zu erzeugen:
  • Sitz-Block
  • Sitz-Reihe
  • Sitz-Platz
• Mit Klick auf „Vorschau erzeugen“ wird ein Musterticket als PDF generiert.
  • Sollten einige Positionierungen auf dem Musterticket nicht korrekt sein, kann man diese über den entsprechenden Layout-Button anpassen und ein erneutes Musterticket erzeugen.

3.2 Kontingent

• Die Stehplatz-Kontingent-Übersicht muss über einen kleinen Umweg über Backoffice – Alle Reports gezogen werden.

• Verkaufsbericht Detail auswählen

• Hier kann per Veranstalter, Invoice Client, Tournee, Veranstaltungsort oder Event gefiltert werden.
  • Um einen Bericht für eine Veranstaltung zu ziehen, empfehlen wir diesen über Events zu filtern.
  • Sofern mehrere Veranstaltungen an einen Veranstalter weitergeleitet werden, kann auch über Tournee gefiltert werden, somit werden alle Events in einem Report ausgegeben
• Das Ausgabeformat sollte auf PDF geändert werden
• Weitere Einstellungen sind für die Ausgabe des Kontingents nicht notwendig
• Alternativ kann auch der Verkaufstrend, 1-zeilig Bericht gezogen werden. Hier werden keine Preisbestandteile mit ausgegeben. ! Nur zu empfehlen, wenn man eine Veranstaltung mit einer PK hat.
• Bei Veranstaltungen mit Saalplan wird eine Platzliste gezogen
  • Zu finden In der Event-Stammdatenübersicht unter dem Button „Download“

• Um eine Platzliste zur Freigabe zu schicken sind im Grunde nur 2 Punkte relevant:
  • Will ich die Plätze gruppieren?
  • Will ich die Platzliste als PDF oder CSV
• Die weiteren Einstellungen sind beim Startkontingent noch nicht relevant.